五个步骤搞定企业流程管理

作者: 时间:2023-10-25 浏览:322

流程管理是企业最基础的管理行为,在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中,应以流程管理为基础,即做到规范流程、优化流程和再造流程,使企业内部控制体系更加有效和便于实施。

企业内部控制体系与企业流程管理有着紧密的联系,因为流程是公司战略、理念、策略和有效内部控制的载体。

实现流程管理,是摆在企业面前的一个刻不容缓亟需解决的问题,也是企业彻底改善以往传统管理模式,使企业内部管控跃上新台阶的必经之路。

作为管理系统的重要组成部分,目前的内部管控系统,更多的是与层级制的分权组织相适应,而较少有适应扁平化组织流程导向的内部控制系统的成熟模式。

企业要实现流程化管理,需要完成以下步骤:

01.做好信息收集工作

企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。

02.识别与描述企业流程

大多数实现流程改进与设计的企业,在实施改进前,都是以职能的形式进行管理。企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。

03.选择关键流程

通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。

04.选择需要改进的关键流程

每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,况且企业的资源有限,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。

05.确定需要改进的关键点

在确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。

流程管理不是一个简单的流程图,或者是一个标准操作程序,就可以解决或处理的问题,而是必须通过公司决策机构、职能管理层及执行层不断摸索、不断提炼来得出的,是带有公司个性化的管理思路。

本文标签:流程管理
原创文章,作者:AlphaFlow团队,如有转载,请注明出处:五个步骤搞定企业流程管理-www.alphaFlow.cn

相关新闻推荐

IPD团队的建立
IPD团队的建立
集成项目交付 (IPD) 以团队为核心。参与者的早期参与是 IPD 的核心理念,这些早期参与者与几乎所有 IPD 参与者一样,都以团队的形式组织...
IPD
2025-06-20
IPD团队激励与创造力
IPD团队激励与创造力
所有项目都需要充满动力的团队,许多项目也需要创新。幸运的是,提升激励的原则也能提升创造力。想要两者兼顾的团队领导者应该首先营造一个能够提升激励和...
IPD
2025-06-20
IPD团队如何建立决策机制
IPD团队如何建立决策机制
通常不同的团队使用不同的决策机制。尽管几乎所有团队都依赖于某种形式的共识,但团队成员必须了解如何做出决策以及如何解决争议。研发团队或专注于高水平...
IPD
2025-06-20
Baidu
map